Administratorzy danych oraz dane kontaktowe
Współadministratorami Twoich danych osobowych są podmioty z Grupy Motion Travel: SH&H Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, SH&H spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, UTC Tour Operator spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Dział Produktu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 4Travel spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Miszalski und Wasik OG, Slovak Hostel s.r.o., Smart Hotels & Hostels Italia, Hostel Service s.r.o.
Współadministratorzy uzgodnili, że za wypełnienie obowiązków wynikających z RODO w odniesieniu do wykonywania przez osobę, której dane dotyczą przysługujących jej praw odpowiedzialni są wszyscy Współadministratorzy, ale za zrealizowanie tych praw odpowiada SH&H spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (dalej „SH&H sp. k.”). Pozostali Współadministratorzy są zobowiązani umożliwić SH&H sp.k. realizację tych praw, a w szczególności niezwłocznie przekazywać wszelkie niezbędne informacje.
Niezależnie od powyższych ustaleń, w przypadku gdy osoba, której dane dotyczą wykona swoje prawa wobec dowolnego Współadministratora, każdy Współadministrator zobowiązany jest przekazać takie żądanie SH&H sp.k., która zobowiązana jest je wykonać przy czym pozostali Współadministratorzy są zobowiązani umożliwić SH&H sp.k. wykonanie tych praw
Współadministratorzy ustalają, że punktem kontaktowym dla osób, których dane będą przetwarzać oraz dla organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych, jest SH&H sp.k.
Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Biuro SH&H, ul.Wielopole 16/8, 31-072 Kraków
- przez e-mail: erekruter@motiontravel.pl
- telefonicznie: +48 12 422 32 58
Cele przetwarzania danych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:
- ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
- ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
- wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas,
- umożliwić Ci samodzielne zarządzanie złożonymi aplikacjami za pośrednictwem utworzonego za Twoją zgodą konta na portalu rekrutacyjnym,
- skontaktować się z Tobą w przyszłości, w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na wzięcie udziału w przyszłych rekrutacjach.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
- obowiązek prawny wynikający z przepisów art. 221 § 1 lub § 4 Kodeksu Pracy lub innych przepisów szczególnych;
- Twoja zgoda na przetwarzanie danych znajdujących się w dokumentach aplikacyjnych wyrażona poprzez przekazanie nam informacji przez nas wprost niewymaganych w celu udziału w jednostkowym procesie rekrutacyjnym;
- Twoja zgoda na przetwarzanie danych w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa;
- Twoja zgoda na utworzenie konta na naszym portalu rekrutacyjnym wyrażona poprzez podanie wymaganych przy rejestracji konta danych;
- nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów językowych. Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności – jest to nam potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy.
Prosimy o nieumieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych nieadekwatnych do prowadzonego procesu rekrutacyjnego, w szczególności takich jak Twój stan cywilny.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Ich niepodanie uniemożliwi rozpatrzenie Twojej aplikacji o pracę.
W ramach rekrutacji możemy przeprowadzić testy dotyczące znajomości języka angielskiego, włoskiego, niemieckiego w zależności od stanowiska, na jakie aplikujesz. Takie testy mają na celu sprawdzenie tego, czy masz umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz.
Okres przechowywania danych
Wypełnienie formularza aplikacyjnego oraz przesłanie do nas Twojego cv oznacza, że będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez czas trwania rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, a po jej zakończeniu nie dłużej niż przez 3 miesiące.
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres dalszych 36 miesięcy tylko wtedy, gdy wyrazisz odrębną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu udziału w przyszłych rekrutacjach. W razie cofnięcia zgody stosowne dane zostaną niezwłocznie usunięte.
Będziemy przechowywać Twoje dane w związku z utworzeniem przez Ciebie konta na naszym portalu rekrutacyjnym do momentu wycofania przez Ciebie zgody i usunięcia konta.
Odbiorcy danych
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe naszym dostawcom IT, którzy dostarczają nam oprogramowanie, zajmują się hostingiem strony www oraz przechowywaniem plików. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
O ile spełniasz wymagania formalne na aplikowane stanowisko, skontaktuje się z Tobą przedstawiciel SH&H sp. k., który zaprosi Cię na rozmowę kwalifikacyjną i przedstawi możliwości oraz warunki pracy w jednym z podmiotów należących do Grupy Motion Travel. Twoje dane nie będą przekazywane żadnym innym podmiotom.
Przetwarzanie danych poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Korzystamy z dostawców świadczących usługi przechowywania plików. Jednym z takich podmiotów jest Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Oznacza to, że Twoje dane mogą być przechowywane również poza obszarem EOG. Nasz dostawca jest uczestnikiem programu Tarcza Prywatności zaakceptowanego przez Komisję Europejską, gwarantującego odpowiedni wymagany przepisami europejskimi standard bezpieczeństwa. Korzystamy z komercyjnej, dedykowanej firmom wersji GSuite.
Uprawnienia kandydata związane z przetwarzaniem danych
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
- prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Tobą lub na podstawie Twojej zgody,
- przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, pisząc na adres: Biuro SH&H, ul.Wielopole 16/8, 31-072 Kraków.
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub nasz adres e-mail.